BİRİM SORUMLUSU GÖREV TANIMI :
1. İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında görev yapmakta olan personellerin ASOS sistemi üzerinden ayrılış-başlayış işlemlerini yapar.
2. Personellerin izin, rapor ve doğum sonrası mesai takibini yapar.
3. Özlük biriminin personellere yazmış olduğu izinleri ASOS sistemi üzerinden kontrol ederek uygunsa ASOS’ a işlendi kaşesi vurularak ilgili amire yönlendirir.
4. Kurumda göreve yeni başlayan personelleri kalite ve eğitim birimine yönlendirir.
5. Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında görev yapan personellerin talebi ve ihtiyaç doğrultusunda istasyonlar arası görevlendirmeleri yapılması için personel hizmetleri başkanlığına onay için ebys üzerinden bildirim yapar.
6. Sağlık Bakanlığının tayin ve atama dönemlerinden önce personel ihtiyaç durumu listelenip personel başkanlığına ebys üzerinden bildirilir.
7. Personellerin asos sistemi üzerinden mesai takibi yapılarak eksik mesai çalışan personeller fazla mesai yapan istasyonlara nöbet görevlendirmesi yapar.
8. Personellere yapılacak bildirimler öncelikle istasyon sorumluları ile sosyal medya grupları aracı ile iletişime geçer. Özel durumlarda ise personellerle ve istasyon sorumluları ile cep telefonundan iletişime geçer.
9. Nöbet görevlendirmesi ve il içi il dışı görevlendirme evraklarını il ambulans servisi başhekimliği arşivinde dosyalar.
10. Birimle ilgili tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak,
11. Birimle ilgili dokümanların, fiziki olarak birim klasörlerinde ve dijital olarak EBYS sisteminde arşivlenmesini sağlamak,
12. EBYS üzerinden gelen birimle ilgili resmi yazışmaların takibini yapmak
13. İl Ambulans Servisi Başhekimliği Kalite Birimi tarafından istenilen verileri belirtilen zaman aralığında kalite birimine bildirmek.
14. Birimin, Personel Hizmetleri Başkanlığı ve İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı birimler ile koordineli çalışmasını sağlamak,
15. Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
16. İş ve işlemlerde ilgili Başhekim Yardımcısı ve Birim Çalışanı arasında koordinasyonu sağlamak.
17. EBYS ve ASOS üzerindenSağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen yazı, duyuru ve mesajları okur ve okundu olarak işaretler.
18. ASOS üzerinden tanımlanan anket ve kıyafet bilgilerini doldurur.
19. Birim çalışanı görevde olmadığı zamanlarda Birim Personeli görevini yürütür.
20. Başhekimlik tarafından verilen diğer görevleri yürütür.
BİRİM ÇALIŞANI GÖREV TANIMI:
21. Personellerin izin, rapor ve doğum sonrası mesai takibi yapar.
22. Personellerin ASOS sistemi üzerinden mesai takibi yapar.
23. Personellerin acil ihtiyaç durumlarında görev yerlerine personel desteği sağlayarak hizmet akışının devam edilmesi sağlanır.
24. İhtiyaç halinde il içi ve il dışı destek ekipleri kurar.
25. Atış, müsabaka spor ve turnuva gibi faaliyetlere ambulans görevlendirmesi yapar.
26. Personellerin aylık fazla mesai listeleri puantaja çevrilip kontrol edildikten sonra ilgili amire imzalatılıp üst yazısı yazar.
27. Personellerin nöbet değişimi, nöbet iptali ve ek mesai gibi istemleri ASOS sistemi üzerinden kontrol edilerek onay veya ret işlemini yapar.
28. Protokol görevlendirmeleri, Resmi bayramlar ve Dini bayramlar haricinde yapılan görevlendirmelerin kurumlar arası faturalandırma işlemleri yapar.
29. Birimle ilgili tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlar.
30. Birimle ilgili dokümanların, fiziki olarak klasörlerde ve dijital olarak EBYS sisteminde arşivlenmesini sağlar.
31. EBYS üzerinden gelen birimle ilgili resmi yazışmaların takibini yapar.
32. EBYS ve ASOS üzerindenSağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen yazı, duyuru ve mesajları okur ve okundu olarak işaretler.
33. ASOS üzerinden tanımlanan anket ve kıyafet bilgilerini doldurur.
34. Birim Sorumlusunun görevde olmadığı zamanlarda Birim Sorumlusu Görevini yürütmek.
35. İAS Başhekiminin verdiği diğer işlere karşı sorumludur.