1. Birim sorumlusu ve personeli aşağıda belirtilen işlemleri ortak görev olarak yapmakla birlikte, işleyişin takibinden birim sorumlusu genel olarak sorumludur. Birim sorumlusunun görevde olmadığı durumlarda birim çalışanları vekalet etmektedir.
2. İAS grup içi, grup dışı ve personel biri ile ilgili resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini birim arşivinde dosyalar.
3. Görevi ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalır.
4. Personel özlük ile ilgili Acil Yardım İstasyonları ve KKM çalışan personelin özlük dosyalarının takibinin yapılması Personele ait her türlü bilgi ve belgelerin düzenli olarak tutar.
5. Personel ÇKYS işlemlerinin yapılması ve takibini yapar.
6. Personel birimler arası görevlendirme işlemlerini yapar.
7. Personellerin ücretsiz izin, askerlik ayrılış ve başlayış işlemlerini yapar,
8. Hizmet birleştirme, öğrenim durumu ve soyadı değişikliği işlemlerini sağlık müdürlüğü personel başkanlığına gönderimini yapar.
9. Döner sermaye için personellerin rapor, yıllık izin, ücretsiz izin, takibinin yapılması ve Ek Puan Listesinin hazırlar.
10. Tüm personelin yıl içerisindeki il içi/dışı onaylarının alınması ve takip işlerini yapar.
11. Personel adına yapılan yazışmaları birimde bulunan arşivde arşivler.
12. Personellerin evlilik ve çocuk olması gibi durumlarının sağlık müdürlüğü personel başkanlığına bildirimlerini yapmak
13. İş kazası raporlarının 3 (üç) İş günü içerisinde İl Sağlık Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği birimine form veya elden bildirir;
14. Başhekimlik, komuta kontrol merkezi ve istasyonlara başlayan personellerin ayrılış/başlayış işlerini yapar.
15. Her ayın 20’sinde Fili hizmet tablosunu güncelleyerek İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığına bildirir;
16. Tüm personelin bilgilerinin (telefon, adres, yıllık izin vb.) güncel olmasını ÇKYS sisteminde sağlar.
17. Personellerin yıllık izin, heyet raporu gibi bilgilerini eksiksiz ve zamanında ÇKYS sistemine girer.
18. Birimle alakalı personele bildirilmesi gereken tüm duyuru/mesaj işlemlerini EBYS üzerinden veya sosyal medya üzerinden veya telefon aracılığıyla yapar.
19. ASOS üzerinden Sağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen duyuru ve mesajlar okunacak ve okundu olarak işaretlenecektir. Tüm personel kendisine ya da istasyona gönderilen duyuru veya mesaj içeriğinden sorumludur.
20. Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.
21. Birim personeli müteselsilen Başhekim Yardımcısı ve Başhekime karşı sorumludur.