Personel Özlük Birim Görevleri:
- Kurumun grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak.
- Görevi ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalmak,
- Personel özlük ile ilgili tüm işleri yürütülmek.. Acil Yardım İstasyonları ve Komuta Kontrol Merkezinde çalışan personelin özlük dosyalarının takibinin yapılması Personele ait her türlü bilgi ve belgelerin düzenli olarak tutulması,
- Personel ÇKYS işlemlerinin yapılması ve takibi,
- Personel başlayış, ayrılış ve görevlendirme işlemleri,
- Askerlik ayrılış ve başlayış işlemleri,
- Hizmet birleştirme, öğrenim durumu ve soyadı değişikliği işlemleri,
- Personel çalışma belgesi taleplerinin karşılanması,
- Döner sermaye için personellerin rapor, yıllık izin, ücretsiz izin, takibinin yapılması ve Ek Puan Listesinin hazırlanması,
- Tüm personelin yıl içerisindeki il içi/dışı onaylarının alınması ve takip işlerinin yapılması,
- Arşiv İşlemleri,
- Personellerin evlilik ve çocuk olması gibi durumlarının sağlık müdürlüğüne bildirimlerini yapmak
- Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.
- Birim personeli müteselsilen Başhekim Yardımcısı ve Başhekime karşı sorumludur.
Personel Özlük Birimi ASOS’taki Görevleri
- Başhekimlik, komuta kontrol merkezi ve istasyonlara başlayan personellerin ayrılış/başlayış işlerini yapar.
- Tüm personelin bilgilerinin (telefon, adres, yıllık izin vb.) güncel olmasını sağlar.
- Personellerin yıllık izin, heyet raporu gibi bilgilerini eksiksiz ve zamanında girer.
- Başhekimlik, komuta kontrol merkezi ve istasyonlara başlayan personellerin ayrılış/başlayış işlerini yapar.
- Personellerin yıllık izin, heyet raporu gibi bilgilerini eksiksiz ve zamanında girer.
- Birimle alakalı tüm duyuru/mesaj işlemlerini yapar.
- Tüm personel tarafından Sağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen duyuru ve mesajlar okunacak ve okundu olarak işaretlenecektir.
- Tüm personel kendisine ya da istasyona gönderilen duyuru veya mesaj içeriğinden sorumludur.