1. ASOS’un ildeki tüm bileşenlerinin koordinasyonu, denetlemesi yapar.
2. İldeki İAS başhekimlik, kamu hastaneleri, özel hastaneler ve bulunması halinde özel ambulans servislerine ait yeni açılacak acil sağlık hizmetleri istasyonlarının ASOS’ a tanımlanması için Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü ASOS Birimi ile iletişime geçer ve istasyonun ASOS’a tanımlanmasını sağlar.
3. ASOS’ta yeni istasyon-ekip eşleştirmelerini yapar.
4. ASOS’tan tanımlanan ekiplerin AÇM tarafında tanımlanması için gerekli yazışmaları yapar.
5. Teknik nedenlerden dolayı istasyon onayı görünmeyen fakat AÇM tarafında kapalı olan vakalar için SAKOM birimi ile irtibata geçerek çözüm yolu üretir.
6. Tüm kamu ve özel hastanelerin ambulanslarının sisteme tanımlanması için Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü ASOS Birimi ile iletişime geçerek tanımlama yapar.
7. Sözleşmeli Yönetici Performans Değerlendirme (SYPD) kriterlerinin aylık olarak ASOS’ tan (Çağrı sayıları KKM den alınmaktadır.) alarak Sağlık Hizmetleri Başkanlığı İzleme ve Değerlendirme Birimine EBYS veya Whatsapp üzerinden gönderir.
8. İAS Başhekimlik, KKM ve istasyonların ASOS ve AÇM’den aldığı performans kriterlerini performans kriterleri formuna tanzim ederek Sağlık Hizmetleri Başkanlığı İzleme ve Değerlendirme Birimine EBYS veya internet platformları (Whatsapp vs.) üzerinden gönderir.
9. Sağlık Müdürlüğü tarafından istenen verilerin aylık, 6 aylık ve yıllık olarak tanzim edilerek EBYS veya internet platformları (Whatsapp vs.) üzerinden gönderir.
10. Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarının gelirlerini aylık olarak ASOS Muhasebe modülünden faturalarını keser. Kesmiş olduğu faturaları Başhekime onaylatarak fiziki olarak Sağlık Müdürlüğü Tahakkuk Birimine evrak personeli vasıtasıyla gönderir.
11. Aylık olarak çağrı sayıları ve kar paletli vaka formlarını Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğüne EBYS ve mail ortamında gönderir.
12. Üst amirlerin veya resmi kanallardan istenen ASOS’ tan alınması gereken bilgi ve belgeleri bilgi güvenliği kriterleri dâhilinde İAS başhekimin onayı ile ilgili birim/kişiye verir.
13. Dış kurum ve B tipi istasyonların kullanıcı takiplerini yapar. Kurumla ilgisi kesilen personelin kullanıcılarını iptal eder. Yeni bildirilen personeller için kullanıcı tanımlaması yapar.
14. Vaka sonlandırma, araç km hataları düzeltme gibi ASOS kullanımında yaşanan sorunlara çözüm bulur.
15. İl bünyesinde çözülemeyen sorunlar için ASOS Yardım Masasına bildirim yapar ve takibini yapar.
16. Hastane Koordinasyon ekranının güncelliği kontrolü SAKOM Birimi tarafından yapılmakta olup, sorun yaşanması halinde gerekli yazışmaları yapar.
17. ASOS kullanıcı eğitimlerini verir.
18. ASOS’ un 7 gün 24 saat il’de sorunsuz çalışmasını sağlamak için mevcut problemleri tespit eder ve yetkililere iletir.
19. İAS Başhekiminin onayı dâhilinde ASOS üzerinden bilgilendirme amaçlı duyuru, mesaj ve sms atılması işlemlerini yapar.
20. Yılda 1 defa (kasım-aralık aylarında) ASOS üzerinden Çalışan Memnuniyet Anketi uygulamasını yapar ve süre bitiminde raporlayarak kalite birimine fiziki olarak verir.
21. Yılda 1 defa veya Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünün ek talebi doğrultusunda personellerin kıyafet taleplerini ASOS üzerinden yaparak talep süresinin bitiminde raporlayarak Depo Birim Sorumlusuna dijital ortamda teslim eder.
22. Tüm kamu ve özel hastanelerin kullanmakta oldukları vaka nakil formlarına ait Ambulans Takip Numaralarının ASOS üzerinden ATN Rezerv kısmından takibini ve dağıtımını yapar.
23. EBYS ve ASOS üzerindenSağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen yazı, duyuru ve mesajları okur ve okundu olarak işaretler.
24. ASOS üzerinden tanımlanan anket ve kıyafet bilgilerini doldurur.
25. ASOS üzerinden Sağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen duyuru ve mesajlar okunacak ve okundu olarak işaretlenecektir. Tüm personel kendisine ya da istasyona gönderilen duyuru veya mesaj içeriğinden sorumludur.
26. Birim sorumlusunun görevde olmadığı durumlarda İAS Başhekimi İAS Başhekimliği ve bağlı birimlerde çalışan ASOS İl Adminlerinden uygun gördüğüne görev yetkisi verir.
27. İAS Başhekiminin verdiği diğer işlere karşı sorumludur.