BİRİM SORUMLUSU GÖREV TANIMI :
1. Kamu ve özel hastaneler, Komuta Kontrol Merkezi ve Acil Yardım İstasyonları ile İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı birimlerden ve resmi kanallarla usulüne uygun olarak gelen tutanakların ve yazışmaların birim tarafından ön araştırma yapılması için kabulünü sağlamak,
2. Kabul edilen tutanakların, ön araştırma yapılarak ilgili Başhekim Yardımcısı aracılığıyla Başhekime sunulmasını sağlamak,
3. İnceleme yapılmasına karar verilen tutanağa ait ilgili gerekli verilerin toparlanarak bir dosya oluşturulmasını ve EBYS üzerinden yazışma yapılarak Personel Hizmetleri Başkanlığı Disiplin Birimine gönderilmesini sağlamak,
4. İnceleme yapılmasına karar verilen tutanağa ait gerek duyulması halinde 112 Acil Çağrı Merkezinden ses kayıtları, Arvento Sisteminden GPS kayıtları, İstasyon vaka formu ve ASOS’ a kayıtlı vaka formu, gerektiğinde kişi açıklamaları ve ilgili evrak/dokümanların toplanarak bir dosya oluşturulmasını sağlamak,
5. Oluşturulan dosyayı İl Ambulans Servisi Başhekim Yardımcısı aracılığıyla Başhekime sunmak ve EBSY üzerinden gerekli yazışmaları yapmak.
6. Birimle ilgili tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak,
7. Birimle ilgili dokümanların, fiziki olarak birim klasörlerinde ve dijital olarak EBYS sisteminde arşivlenmesini sağlamak,
8. Beyaz Kod bildirimi ile ilgili (Olay Tutanağı Formu, Hukuki Yardım Talep Formu, Kişisel Veri Paylaşımı Bilgilendirme Formu) formların doldurulmasını sağlamak.
9. Doldurulan formları, hukuki yardım için İl Sağlık Müdürlüğü Hukuk ve Muhakemat birimine ve suç duyurusu bildirimi yapılmamışsa il Cumhuriyet Başsavcılığına resmi yazıyla EBYS üzerinden bildirmek.
10. EBYS üzerinden gelen birimle ilgili resmi yazışmaların takibini yapmak
11. Sağlık Müdürlüğü Personel Hizmetleri Başkanlığı Disiplin Biriminden gelen soruşturma raporlarına göre gerekli işlemlerin yapılarak Personel Hizmetleri Başkanlığı Disiplin Birimine geri bildirimini sağlamak
12. İl Ambulans Servisi Başhekimliği Kalite Birimi tarafından istenilen verileri belirtilen zaman aralığında kalite birimine bildirmek.
13. Birimin, Personel Hizmetleri Başkanlığı Disiplin Birimi ve İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı birimler ile koordineli çalışmasını sağlamak,
14. Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
15. İş ve işlemlerde ilgili Başhekim Yardımcısı ve Birim Çalışanı arasında koordinasyonu sağlamak.
16. EBYS ve ASOS üzerindenSağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen yazı, duyuru ve mesajları okur ve okundu olarak işaretler.
17. ASOS üzerinden tanımlanan anket ve kıyafet bilgilerini doldurur.
18. Birim çalışanı görevde olmadığı zamanlarda Birim Personeli görevini yürütür.
19. Başhekimlik tarafından verilen diğer görevleri yürütür.
BİRİM ÇALIŞANI GÖREV TANIMI:
20. Kamu ve özel hastaneler, Komuta Kontrol Merkezi ve Acil Yardım İstasyonları ile İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı birimlerden resmi kanallarla usulüne uygun olarak gelen yazışmaların birim tarafından ön araştırma yapılarak ilgili Başhekim Yardımcısı aracılığıyla Başhekime sunulmasını sağlamak,
21. Birimle ilgili tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak,
22. Birimle ilgili dokümanların, fiziki olarak klasörlerde ve dijital olarak EBYS sisteminde arşivlenmesini sağlamak,
23. SABİM ve CİMER başvuruları ile ilgili gerek duyulması halinde 112 Acil Çağrı Merkezinden ses kayıtları, Arvento Sisteminden GPS kayıtları, İstasyon Vaka formu ve ASOS’ a kayıtlı vaka formu, gerektiğinde kişi açıklamaları ve ilgili evrak/dokümanların toplanarak yapılan ön araştırma dosyasını hazırlamak. Hazırlanan dosyanın Başhekim Yardımcısı aracılığıyla Başhekime ve ilgili Başkanlığa sunulmasını sağlamak ve başvurusu sonucu ile ilgili başvuru sahibine geri bildirimde bulunmak.
24. EBYS üzerinden gelen birimle ilgili resmi yazışmaların takibini yapmak
25. EBYS ve ASOS üzerindenSağlık Bakanlığı/İl Sağlık Müdürlüğü/İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından gönderilen yazı, duyuru ve mesajları okur ve okundu olarak işaretler.
26. ASOS üzerinden tanımlanan anket ve kıyafet bilgilerini doldurur.
27. Birim Sorumlusunun görevde olmadığı zamanlarda Birim Sorumlusu Görevini yürütmek.
28. İAS Başhekiminin verdiği diğer işlere karşı sorumludur.