ARAÇ DESTEK BİRİMİ:
1. Kahramanmaraş İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonları bünyesinde mevcut olan, tüm hizmet araçlarının çalışır durumda tutulmasını sağlamak amacıyla Destek Hizmetleri Başkanlığı ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği’nce oluşturulan birimdir.
2. Araç kasko işlemlerini takip ederek özellikle tüm ambulansların kasko poliçelerinin yapılmış olmasını sağlar ve ilgili evrakları sisteme yükleyerek kayıt altına alır.
3. Ambulanslarla ilgili herhangi bir aksaklık yaşanmaması için gerekli tedbirleri alır, takibini yapar ve Ambulans Kış Dönemi Bakım Talimatı’nda belirtilen hususları yerine getirir.
4. Mevcut yasalar gereği bir motorlu taşıtın trafiğe çıkabilmesi için zorunluluk teşkil eden unsurların (Sigorta, Bandrol, Ruhsat Değişimi, Periyodik Muayene vb.) zamanında yapılmasını sağlar ve ilgili evrakları sisteme yükleyerek kayıt altına alır.
5. Tüm araçların HGS, taşıtmatik ve GPS cihazlarının aktif edilmesini sağlar.
6. Araç Lojistik Birimi tarafından bildirilen arıza-kazalarda araç Başhekimliğe gelebiliyorsa Araç Lojistik Birimi’nden teslim alır, araç gelemeyecek durumda ise çekici aracılığıyla aracın getirilmesini, yerinde teslim için yedek ambulansların ekiplere ulaşmasını sağlar.
7. Araçların Tamir bakım-onarım işlerini Araç Lojistik Birimi ile birlikte yürütür. Tamir bakım-onarım için ekiplerden alınan araçları Araç Lojistik Birimi’nden Araç-Tıbbi Cihaz-Donanım Arıza/Kaza Tespit, Onarım ve Teslim Formu (Ek-2) ile teslim alır, bakım, tamir ve onarım sonrası aynı form ile Araç Lojistik Birimi’ne teslim eder.
8. Herhangi bir arıza veya aksaklık durumunda ambulansların en kısa sürede faal hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapar ve takip eder.
9. Motorlu taşıtların periyodik bakımlarının yapılmasını, arızalanmaları durumunda Kahramanmaraş Sağlık Müdürlüğü İnşaat ve Emlak İşleri Şube Müdürlüğü’ne bağlı Teknik Servis Atölyesi ile gerekli yazışmaları yaparak en kısa sürede tamiratının yapılmasını sağlar.
10. Ambulanslarda bulunan avadanlıkların eksiksiz ve çalışır halde tutulmasını sağlar.
11. Ambulanslarla ve şoförlerle ilgili talepleri Başhekimliğe iletir.
12. Ambulanslarla ilgili her türlü bilginin güncel halde bulundurulmasını sağlar.
13. Şoförlere yönelik yapılacak toplantı, eğitim ve diğer etkinliklerin organizasyonunda görev alır.
14. Üst makamlar tarafından istenen, görev alanına giren faaliyetler ile ilgili her türlü veri, istatistiki bilgi, vb… zamanında ve doğru olarak bildirmekten, istenilen formatta hazırlamaktan sorumludur,
15. Ambulanslarla ilgili teknik konularda Başhekimliğe danışmanlık yapar.
16. Araçların tıbbi cihazlarının Kalibrasyon işlemlerinin takibi ve dosyalanmasından, muayene durumları ve EK-C’lerinin yaptırılması Araç Destek Birimi sorumluluğunda Araç Lojistik Birimi ile birlikte yürütlür.
17. İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı istasyonlarda kayıtlı bulunan tüm araçların önden, yandan ve arkadan olmak üzere resimlerini sisteme yükler.
18. İstasyon nöbetçi ekiplerinin Ambulans Bakım Formunu zamanında tam ve eksiksiz olarak sisteme girmesini sağlar ve uygun olanları onaylar.
19. İstasyon nöbetçi ekiplerinin aldığı yakıtları sisteme girmesini sağlar.
20. Tüm araçların araç sefer defterinin sistem üzerinden zamanında doğru ve eksiksiz sisteme girmesini sağlar.
21. Arıza veya kaza sonrası servisten alınan ve istasyonlardan geri alınan yedek araçların kontrolünü yaparak Ambulans Kontrol Formu (Ek-1) ile kayıt altına alır, eksiksiz bir şekilde Araç Lojistik Birimi’ne teslimini yapar.
22. Araç Destek Birimi Personelleri istasyonlardan teslim alınan yedek ambulanslar ile garajda konuşlandırılmış yedek araçların (özellikli ambulanslar dahil) her gün kontrollerini yapar (çalışma durumu, yağ,su kontrolü vb.) ve haftada 1 (Bir) kez Çarşamba günleri ASOS üzerinden Günlük Kalite Formlarını (Ambulans Bakım Formu) düzenleyerek kaydını gerçekleştirir.
23. Araç Destek Birimi ve Araç Lojistik Birimi ile ilgili yazışmaları Araç Destek Birimi idari personeli tarafından yürütülür.